Datenschutzhinweis Audi driving experience und Audi Conference Center

In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt („wir“) im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen der Audi driving experience und Audi Conference Center am Flughafen München.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt. Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich auch an unsere betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden: AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, 85045 Ingolstadt, E-Mail: datenschutz@audi.de

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten über https://betroffenenrechte.audi.de/ dort finden Sie weitere Informationen, wie Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen können.
Postalisch können Sie sich hierfür auch an folgende Anschrift wenden: AUDI AG, DSGVO-Betroffenenrechte, 85045 Ingolstadt
Wenn Sie allgemeine Fragen zu dieser Datenschutz-Information oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG haben, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
Per Post: AUDI AG, Audi driving experience, 85045 Ingolstadt, per E-Mail: drive@audi.de, per Telefax: +49 (0) 841 – 89 84 3 29 00

2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen der Audi driving experience und Audi Conference Center, Zusendung des Newsletters der Audi driving experience) von Ihnen bzw. der teilnehmenden Person erhalten. Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:

• Kontakt-/ Identifikationsdaten (privat): Titel, Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern und E-Mail-Adresse
• Kontakt-/ Organisationsdaten (beruflich): z. B. berufliche Anschrift, E-Mail und Telefonnummer Gesellschaft, Abteilung
• Standortdaten / Routendaten im Rahmen der Nutzung der Tourboss-App
• Bankdaten (IBAN, BIC, Kontonummer, Bankleitzahl, Kreditinstitut, Kontoinhaber)
• Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), Fahrer_in, Mitfahrer_in, Fahrtzeitpunkt und -dauer im Rahmen des Fahrtenbuchs
• IT-Nutzungsdaten bei Online-Anmeldung (IP Adresse)
• Videoaufzeichnungen
• Foto- und Videoaufnahmen
  

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu nachfolgenden Zwecken:

4. Wer bekommt meine Daten?

Wir setzen bei der Erbringung der Dienstleistungen Auftragsverarbeiter ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen.

Hierzu gehören: Eventagentur (Audi Event Solutions GmbH), IT-Dienstleister (VW Group Services), Dienstleister für den Versand von Newslettern (Lattke und Lattke GmbH). Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Dritte, die als datenschutzrechtlich eigenständige Verantwortliche agieren. Hierzu gehören: Veranstaltungshotels bzw. -locations (Zimmerbuchung und Zugangsberechtigung), Reisebüros (Flugbuchung) und ggfls. Behörden

5. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir verarbeiten Ihre Daten in der Europäischen Union. In der Regel übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer (Länder die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) oder an internationale Organisationen.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Veranstaltung und darüber hinaus für die Dauer der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre). Darüber hinaus beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen (bis zu 30 Jahre, regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre).