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Datenschutzhinweis Audi driving experience

In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt („wir“) im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen der Audi driving experience.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt. Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich auch an unsere betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden: AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, 85045 Ingolstadt, E-Mail: datenschutz@audi.de E-Mail Kontakt Datenschutz

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten über https://betroffenenrechte.audi.de/ Dort finden Sie weitere Informationen, wie Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen können. Postalisch können Sie sich hierfür auch an folgende Anschrift wenden: AUDI AG, DSGVO-Betroffenenrechte, 85045 Ingolstadt
Wenn Sie allgemeine Fragen zu dieser Datenschutz-Information oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG haben, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
Per Post: AUDI AG, Audi driving experience, 85045 Ingolstadt, per E-Mail:
drive@audi.de Kontakt Datenschutz Vernatwortlichkeiten per Telefax: +49 (0) 841 – 89 84 3 29 00

2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (Anmeldung und Durchführung von
Veranstaltungen der Audi driving experience, Zusendung des Eventkatalogs der Audi driving experience) von Ihnen bzw. der mitfahrenden
Person erhalten. Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:

  • Kontakt-/ Identifikationsdaten (privat): Titel, Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern und E-Mail-Adresse
  • Kontakt-/ Organisationsdaten (beruflich): z. B. berufliche Anschrift, E-Mail und Telefonnummer Gesellschaft, Abteilung
  • Standortdaten / Routendaten im Rahmen der Nutzung der Tourboss-App
  • Bankdaten (IBAN, BIC, Kontonummer, Bankleitzahl, Kreditinstitut, Kontoinhaber)
  • Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), Fahrer_in, Mitfahrer_in, Fahrtzeitpunkt und -dauer im Rahmen des Fahrtenbuchs
  • IT-Nutzungsdaten bei Online-Anmeldung (IP Adresse)
  • Videoaufzeichnungen
  • Foto- und Videoaufnahmen

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu nachfolgenden Zwecken:

Table

Zweck

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse bei Interessenabwägung

Datenkategorie

Anmeldung (u.a. über das Buchungstool) und Durchführung der Veranstaltung

Vertragserfüllung

(Art 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

 Private oder berufliche Kontaktdaten, Bankdaten, IT-Nutzungsdaten
Videoaufzeichnung des Teilnehmers während seines Fahrerlebnisses (nur sofern Vertragsbestandteil)

Vertragserfüllung

(Art 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

 

Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen des Teilnehmers während seines Fahrerlebnisses

Einwilligung

(Art 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

 

Foto- und Videoaufnahmen

Videoaufzeichnungen aus zulässigen Überwachungseinrichtungen (Überwachung der Werkgrenze)

Interessenabwägung

(Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)


Videoaufnahmen

Sanktionslistenprüfung

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

(Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)


Private oder berufliche Kontaktdaten

Zusendung des Eventkataloges / Newsletter (werbliche Kommunikation)

Einwilligung

(Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)


Private oder berufliche Kontaktdaten, IT-Nutzungsdaten

Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Archivierung von Daten

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),Interessenabwägung (Art.6 Abs.1 lit. f) DSGVO)

Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben

Private oder berufliche Kontaktdaten
Offenlegung im Rahmen behördlicher /gerichtlicher Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), Interessenabwägung (Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO)

Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben

Fahrer_in, Mitfahrer_in, Fahrtzeitpunkt und -dauer im Rahmen des Fahrtenbuchs, Videoaufzeichnungen

Routenplanung und Kommunikation mit den Teilnehmenden im Rahmen der Nutzung der Tourboss-App

Vertragserfüllung

(Art 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

 

Private oder berufliche Kontaktdaten, Standortdaten / Routendaten

4. Wer bekommt meine Daten?

Wir setzen bei der Erbringung der Dienstleistungen Auftragsverarbeiter ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen. Hierzu gehören:

  • Eventagentur (Audi Event Solutions GmbH)
  • IT-Dienstleister (VW Group Services)
  • Dienstleister für den Versand von Newslettern (Lattke und Lattke GmbH

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Dritte, die als datenschutzrechtlich eigenständige Verantwortliche
agieren. Hierzu gehören: Veranstaltungshotels bzw. -locations (Zimmerbuchung und Zugangsberechtigung), Reisebüros (Flugbuchung) und
ggfls. Behörden

5. Werden Daten in ein Drittland übermittelt? 

Wir verarbeiten Ihre Daten in der Europäischen Union. In der Regel übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer (Länder die weder Mitglied der
Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) oder an internationale Organisationen.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert? 

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Veranstaltung und darüber hinaus für die Dauer der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre). Darüber hinaus beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen (bis zu 30 Jahre, regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre).

7. Welche Rechte habe ich? 

Selbstverständlich haben Sie auch hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme Ihre einschlägigen Datenschutzrechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Ihre Einwilligungserklärung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen hierzu und über Ihr Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie in unserem ausführlichen Datenschutzhinweis auf
www.audi.de/datenschutz Link zu www.audi.de/datenschutz